S.J.K.(C) SIN HWA
         
 
 
 
     
 
     
 
     
 
     
 
     
 
     
 
 
 
 

 

SENARAI TUGAS GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

01. Menjalankan tugas-tugas Guru Penolong Kanan Pentadbiran semasa ketiadaan GPK1.
- mengurus kelas ganti bagi guru yang memohon cuti
- mengurus kelas tambahan guru-guru yang memohon cuti sakit
-menjadi penandatangan kedua cek-cek sekolah
- menyemak nombor resit pungutan yuran ditulis di dalam buku rekod kehadiran
-memungut bayaran buku teks dan buku kerja Tahap 1
-memasukkan wang bayaran buku ke dalam akaun sekolah


02. Menjalankan sebilangan waktu mengikut arahan Guru Besar
-mengajar B. Inggeris
-mengajar Pendidikan Moral

03. Membantu dalam pengurusan dan pentadbiran Hal Ehwal Murid
- menyemak buku kedatangan Harian Murid setiap bulan
-mengurus kemasukan dan penempatan murid
-mengurus pertukaran murid
-mengurus surat pengesahan murid
-menyemak laporan jadual markah dan menempatkan murid ke kelas mengikut pencapaian akademik dan sahsiah murid
-menyediakan dan menyimpan rekod maklumat murid mengikut bangsa dan jantina setiap akhir bulan
-memastikan guru kelas memasukkan data murid ke dalam SMM mengikut masa yang ditetapkan
-menyediakan borang SMM/BMM/001R dan mengedarkan ke tadika untuk diisi dan dipungut balik
-mengedarkan dan meminta ibu bapa mengisi borang SMM/BMM untuk tindakan
-menyemak maklumat SMM dan meminta guru kelas membuat perubahan jika ada kesilapan
-sentiasa mengingatkan guru memasukkan data dengan tepat
-menyemak borang dan memastikan samada murid tersebut layak menerima bantuan kerajaan
-menyediakan surat panggilan mesyuarat/menelefon kepada lembaga menjemput hadir ke mesyuarat bantuan
-menyediakan notis hal ehwal murid
-menghantar disket SMM/BMM/SSDM ke pejabat mengikut masa yang ditetapkan
-menyediakan dan menghantar borang rumusan KWAPM ke pejabat
-menyemak borang KWAPM sebelum dibawa ke mesyuarat
-menyemak borang BMM untuk mendapatkan senarai murid yang layak menerima pelbagai jenis bantuan
-mengurus hal-hal kebajikan murid – SBT, SPBT, RMT,KWAPM ,CCF , NAH

04. Membantu Guru Besar menyelia dan menilai aktivit HEM
-menentukan penerapan amalan-amalan dan nilai-nilai yang murni
-memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan
-mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes murid yang melanggar peraturan tatatertib dan salahlaku
-berjumpa dan berbincang dengan ibu bapa hal disiplin murid
-menyelaras dan menyediakan rekod disiplin
-sebagai guru penasihat lembaga pengawas sekolah
-sebagai pengerusi Jawatankuasa Induk Kelab Pencegahan Jenayah
-berbincang dan menetapkan masa menjalankan pemeriksaan mengejut
-memastikan peraturan sekolah,murid,bilik darjah dipamerkan
-membimbing guru disiplin memasukkan maklumat salahlaku murid ke SSDM
-mengurus kes-kes disiplin semasa ketiadaan guru-guru disiplin kerana mereka telah masuk kelas menjalankan aktiviti P & P.
-menyediakan surat-surat amaran atau surat-surat perjanjian untuk ditandatangani.
-memantau keadaan disiplin murid semasa rehat .


05. Membantu Guru Besar dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah
-menyediakan jadual petugas harian guru
-menyediakan jadual bertugas mengunci pintu, mematikan kipas ,semasa bermesyuarat dll.
-membantu guru dalam hal-hal kecemasan murid
-memungut duit ganti rugi
-menyimpan rekod tabung hilang jumpa dan memungutnya sehingga akhir tahun.
-menjadi pusat pengumpulan barang-barang hilang
-mengawal keadaan kawasan tempat hilang jumpa
-mengawal petugas menjalankan tugas awal pagi pada hari Isnin dan Selasa
-mengagihkan wang kebajikan agensi luar kepada murid-murid atau ibu bapa mereka.
-memantau kebersihan kelas dan sekolah
-memantau pengawal keselamatan
-memanutau pekerja-pekerja sekolah
-memantau kantin
-memastikan loceng rehat dibunyikan, meminta orang mengubahsuai masa loceng
berbunyi setiap tahun
-membuat papan-papan iklan yang dikehendaki oleh sekolah